Regulamin

 

1. Postanowienia wstępne

• Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w Wydarzeniach Sportowych (zwanych dalej:  ORIENT RACES lub Wydarzeniami) organizowanych przez ORIENT RACES Andrzej Magier (zwany dalej: Organizatorem)
• Promocja Wydarzeń odbywa się za pośrednictwem strony internetowej www.orientraces.pl oraz poprzez portale społecznościowe
• Uczestnictwo w Wydarzeniu jest całkowicie dobrowolne
• Warunkiem wzięcia udziału w Wydarzeniu jest uprzednie założenie konta w serwisie www.orientraces.pl, zapoznanie się z treścią niniejszego Regulaminu oraz akceptacja wymaganych zgód
• Każdy Uczestnik jest zobowiązany do znajomości i pełnego przestrzegania niniejszego Regulaminu. 

 

2. Cele

Celem Organizatora jest propagowanie aktywności ruchowej poprzez organizację masowego Wydarzenia Sportowego,  zachęcenie mieszkańców Mazowsza do aktywnego spędzania wolnego czasu na świeżym powietrzu oraz rozwijanie umiejętności z zakresu nawigacji w terenie.

3. Organizator

Organizatorem Wydarzeń  Sportowych (w tym m.in. biegów na orientację, treningów, zabaw terenowych) jest firma ORIENT RACES Andrzej Magier z siedzibą przy ul. Marszałkowskiej 111a, 00-102 Warszawa, NIP 53-619-41-287 REGON 38350905 oraz klub sportowy Wataha (Warszawa) zwane dalej „Organizatorem”. 

 

4. Terminy i miejsca zawodów

ORIENT RACES to zawody w Biegu na Orientację przeznaczone dla mieszkańców Warszawy oraz gości stolicy i Mazowsza, rozgrywane w 10 etapów (10ty etap poza klasyfikacją generalną, dekoracje zwycięzców). 
Miejscem rozgrywania zawodów są m. in. warszawskie parki, tereny osiedli mieszkalnych, ciekawe i znane turystycznie miejsca Warszawy. Dokładny czas i miejsce rozgrywania zawodów każdorazowo podane zostaną w Kalendarzu zawodów znajdującym się na stronie internetowej www.orientraces.pl nie później niż na miesiąc przed rozpoczęciem Wydarzenia.

Miejsce rozgrywania etapów:

1 etap - Wola - ul.Ciołka - 8 maja (niedziela)

2 etap - Bemowo-Jelonki - 14 maja (sobota)

3 etap - Fort Włochy - 15 maja (niedziela)

4 etap - park Górczewska - 28 maja (sobota) 

5 etap - Wola - Jana Olbrachta - 26 czerwca (niedziela)

6 etap - Pole Mokotowskie (wschód) - 17 września (sobota)

7 etap - park Arkadia - 18 września (niedziela)

8 etap - osiedle Ruda - 24 września (sobota)

9 etap FINAŁ - park Praski - 25 września (niedziela)

dodatkowy 10 etap i dekoracje zwycięzców - Park Szymańskiego - 1 października (sobota)

5. Uczestnictwo

• Zawody odbywają się w czterech kategoriach: Początkujący, Amator, Chojrak i Ekspert.
• Szczegółowy opis kategorii zamieszczony zostanie w biuletynie technicznym ukazującym się przed każdym etapem zawodów 
• Zgłoszenie uczestnictwa odbywa się poprzez założenie konta i rejestrację na stronie www.orientraces.pl
• Uczestnictwo w Wydarzeniu osób nieletnich odbywać się może tylko pod opieką rodziców, nauczyciela, trenera lub osób pełnoletnich oraz za pisemną zgodą rodzica/opiekuna prawnego
• Organizator nie ponosi odpowiedzialności za straty i kontuzje niewynikające wprost z niewłaściwej organizacji Wydarzenia
• Organizator zobowiązany jest do maksymalizacji zapewnienia bezpieczeństwa Uczestników oraz właściwego dostosowania wymogów i warunków Wydarzenia poprzez odpowiednie przygotowanie oraz zaprojektowanie tras z wyłączeniem stref niebezpiecznych i przeszkód kontuzjogennych
• Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w wyniku niewłaściwego przygotowania Uczestnika, nieprzestrzegania Regulaminu oraz warunków i instrukcji zawartych w biuletynie technicznym oraz bezpośrednich komunikatów Organizatora i osób odpowiedzialnych za właściwe przeprowadzenie Wydarzenia, a w szczególności za następstwa mające podłoże w złym stanie zdrowia Zgłaszającego.
• ZAKAZ uczestnictwa osób proputinowskich i prołukaszenkowskich poglądów politycznych, niezależnie od posiadanego obywatelstwa. 

6. Trasy, mapy

• Mapy użyte do zaprojektowania tras są wykonane według standardów ISSprOM2019 oraz ISSprOM2019-2 dla sprinterskich map do Biegu na Orientację
• Forma zawodów to klasyczna trasa do Biegu na Orientację, z punktami potwierdzanymi według zadanej kolejności
• Wyboru trasy wg stopnia zaawansowania w kategoriach Amatorzy, Chojracy, Eksperci oraz Początkujący dokonuje się w formularzu zgłoszeniowym. Ewentualnych zmian rejestracyjnych można dokonać przed upływem terminu zgłoszeń (tzn. do godziny 23:59 dnia poprzedzającego rozpoczęcie Wydarzenia) za pośrednictwem adresu poczty elektronicznej Organizatora info@orientraces.pl 
•  

7. System potwierdzania punktów kontrolnych 

• Na trasach wszystkich kategorii wykorzystywany jest system elektronicznego potwierdzania obecności na punktach kontrolnych tzw. SPORTident (SI)
• Każdy uczestnik startuje z kartą/chipem SI, która służyć mu będzie do potwierdzania punktów kontrolnych na trasie
• Na każdego uczestnika przypada jedna karta/chip SI
• Dopuszcza się startowanie z własnym chipem SI (lub kartą); numer chipa podaje się wraz ze zgłoszeniem zawodnika
• Organizator zapewnia możliwość wypożyczenia karty/chipa SI w biurze zawodów za dodatkową opłatą 5 zł bezdotykowy SIAC (Air+) lub 3 zł dotykowy SI-8
• Uczestnik jest odpowiedzialny za wyczyszczenie karty/chipa (stacja “CLEAR” umiejscowiona w strefie startu) oraz uruchomienie trybu bezdotykowego Air+ dla SIAC (stacja „CHECK” umiejscowiona w strefie startu, WAŻNE! po wyczyszczeniu stacją CLEAR dopiero po upływie 3 sekund poprzez stację CHECK można uruchomić tryb bezdotykowy), a po biegu za zczytanie karty/chipa w punkcie SI oraz zwrócenie karty/chipa do obsługi biura zawodów w niepogorszonym stanie technicznym
• Zgubienie lub zniszczenie karty/chipa wiąże się z opłatą w wysokości 400 zł (SIAC) lub 280 zł (SI-8)

8. Zgłoszenia

• Formularz zgłoszeniowy uruchamiany jest na około 14 dni przed zawodami na stronie orientraces.pl
• Ostateczny termin zgłaszania uczestników na zawody upływa o 23:59 w przeddzień zawodów. Organizator będzie przestrzegał terminu zgłoszeń; po tym terminie drukowane zostają mapy w ilości odpowiadającej liczbie zgłoszeń plus ograniczoną ilość dodatkowych map
• Ewentualne zmiany osobowe związane z zawodnikami lub wybraną trasą mogą być dokonane przed upływem terminu zgłoszenia (czyli najpóźniej o 23:59 w przeddzień zawodów) za pośrednictwem adresu e-maila na info@orientraces.pl
• W biurze zawodów możliwe są zmiany związane z wykreśleniem zawodnika lub dopisaniem nowych zawodników; nie dopuszcza się zmian wybranej trasy
• Opiekun zapewnia zgody od rodziców oraz dyrekcji szkoły na wyjście uczniów na zawody.
•  

9. Opłaty

• Wpisowe*:
  Uczestnicy do 18 lat i powyżej 65 lat – 25 zł/start
  Uczestnicy 18-65 lat – 35 zł/start

• Wypożyczenie SI:
  karta SPORTident Air+ (SIAC) bezdotykowa – 5 zł/start
  karta SPORTident 8 serii dotykowa – 3 zł/start
• Uczestnicy powyżej 90 lat są zwolnieni z opłat wpisowych

*Opłaty można dokonać poprzez konto użytkownika na stronie www.orientraces.pl. Rozliczenia transakcji kartą płatniczą i e-przelewem przeprowadzane są za pośrednictwem Dotpay.pl. Istnieje również możliwość dokonania zapłaty gotówką w dniu zawodów za dodatkową opłatą 5 zł. Ceny podane są z 0% VAT.

Uczestnikowi, który nie dotarł na zawody Organizator nie zwraca opłat wpisowych i za wypożyczenie.

Uczestnicy dojeżdżają na zawody na własny koszt. 

Prawo do odstąpienia od umowy, rezygnacji z udziału w biegu i reklamacje:
Zgodnie z Art. 38 pkt 2 ustawy o prawach konsumenta ,transakcje internetowe dotyczącymi wydarzeń sportowych, rozrywkowych lub kulturalnych z oznaczonym terminem – konsument nie posiada prawa odstąpienia od umowy.
Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania biegu. W takim przypadku Uczestnikom przysługuje, wedle jego wyboru, prawo do zapisania się na inny bieg lub żądania zwrotu wpisowego. O odwołaniu biegu Organizator poinformuje Uczestników poprzez zamieszczenie odpowiedniej informacji na Stronie Internetowej oraz sieciach społecznościowych, przekazując szczegóły zapisu na inny bieg lub zwrotu wniesionych opłat. Informacje o zwrotach należy kierować na adres e-mail Organizatora: info@orientraces.pl.

10. Wyniki

• Po każdym etapie na stronie orientraces.pl ukazują się oficjalne wyniki
• Po każdym etapie zawodów tworzona jest klasyfikacja generalna poszczególnych kategorii wiekowych (tabela 2), zalicza się 6 najlepszych wyników z 9 etapów.
• Po finałowym biegu cyklu zawodów odbędą się dekorację zwycięzców według wyników końcowych (za 1-3 miejsce). W przypadku równej ilości punktów bierze się pod uwagę wynik jednego lub dwóch etapów nie wliczonych do klasyfikacji generalnej. 
•  

 
Tabela 1.

Miejsce   Trasa	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	…
Ekspert	100	95	90	87	84	81	79	77	75	74	… -1
Chojrak	80	75	70	67	64	61	59	57	55	54	… -1
Amator	50	45	40	37	34	31	29	27	25	24	… -1
Początkujący	30	25	20	17	14	11	9	7	5	4	… -1

 

Tabela 2. Klasyfikacja generalna (z podziałem na Kobiet i Mężczyzn)

Kategoria	Lata	Rok urodzenia
Młodzik	Do 13 lat	2009 i później
Junior	14 – 20 lat	2002 – 2008
Elita	21 - 34 lata	2001 - 1988
Masters	35 – 64 lat	1987 - 1958
Supermasters	Powyżej 65 lat	1957 i wcześniej

Osoby urodzone w 1986 i wcześniej, czyli zaliczane do klasyfikacji Masters, mogą być klasyfikowane w kategorii Elita na swoje życzenie. Deklarację taką można złożyć w trakcie pierwszego zgłoszenia poprzez formularz lub mailowo.

11. Inne informacje

• Niedopuszczalna jest pomoc osób trzecich od momentu pobrania mapy przez zawodnika (jest możliwość asekuracji na trasie Początkujący, ale uczestnik nie dostaje punktów do klasyfikacji generalnej)
• Zawody odbywają się bez względu na warunki atmosferyczne 
• Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione i uszkodzone w trakcie trwania zawodów
• Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia losowe zaistniałe podczas dojazdu uczestników na miejsce zawodów i w czasie powrotu
• Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną za wszystkie wyrządzone przez siebie szkody z własnej, wyłącznej winy innym uczestnikom zawodów oraz osobom trzecim
• Uczestnicy ubezpieczają się indywidualnie we własnym zakresie i w razie wypadku lub powstałej szkody związanej z zawodami uczestnicy nie mogą występować z roszczeniami odszkodowawczymi wobec organizatora lub osób działających w jego imieniu lub z jego upoważnienia, związanymi z przeprowadzeniem i organizacją zawodów
• Uczestnicy zobowiązują się do przestrzegania zarządzeń i poleceń ze strony służb porządkowych organizatora w czasie trwania zawodów,
• Zabronione jest niszczenie wszelkich upraw, nasadzeń leśnych, parkowych jak i własności prywatnej oraz każdej innej napotkanej na swojej trasie i w biurze zawodów
• Zabrania się zaśmiecania w rejonie centrum zawodów
• Organizator nie ponosi odpowiedzialności za konsekwencje przebywania przez uczestników na terenach stanowiących własność prywatną oraz terenach zamkniętych (zaznaczonych na mapie kolorem oliwkowym lub czerwonym kreskowaniem)
• Nieprzestrzeganie niniejszego Regulaminu grozi dyskwalifikacją uczestnika
• Organizator zastrzega sobie prawo do ostatecznej interpretacji niniejszego regulaminu
• O wszystkich sprawach spornych decyduje Organizator